GreenDocs DYS Doküman Yönetim Sistemi

GreenDocs DYS sayesinde çalışanlarınız, bilgisayarlarından ister kağıt ister elektronik, aradıkları dokümanları kolaylıkla bulabilirler, yetkileri çerçevesinde erişebilirler, paylaşabilirler.

Tam metin ("full text") arama desteği sayesinde metnin içinde geçen sözcüklerden de belgelerinize ulaşmak mümkündür. Güçlü Türkçe OCR motoru kağıt evrakların da düzenlenebilir metinlere dönüştürülmesini ve tam metin aramaya tabi tutulabilmelerini sağlamaktadır. 

GreenDocs DYS'nin Yapısı ve Avantajları

Açık Mimari: GreenDocs DYS'nin en önemli özelliklerinden biri açık bir mimariye sahip olmasıdır. Bu durum sistemin bütünleşik bir çözümde mevcut bütün yazılım ve donanım modülleri ile kolayca entegre edilebilmesini sağlamaktadır. 

Ölçeklenebilirlik: GreenDocs DYS'nin en önemli özelliklerinin başında yüksek ölçeklenebilirlik özelliği gelmektedir. GreenDocs DYS ile küçük projelerle başlayıp büyüyebilmek mümkün.

Web Mimarisi: GreenDocs DYS'nin temelinde web mimarisi bulunmaktadır. Bu sayede bilgisayarınıza herhangi bir program kurulması gerekmemektedir. 

Dağıtık Mimari: "Load balancing", "remote cache server" gibi yetenekleri sayesinde, GreenDocs DYS dağıtık yapılarda büyük bir performansa sahiptir.

İlişkisel Veritabanı Yönetim Sistemi (RDBMS) Desteği: GreenDocs DYS popüler İlişkisel Veritabanı Yönetim Sistemlerini (MS SQL Server, ORACLE, DB2, ODBC, vb) desteklemektedir. 

Kolay Arama Seçenekleri ve Tam Metin (Full Text) Arama: GreenDocs DYS'nin gelişmiş arama modülü hızlı arama, detaylı arama seçeneklerine sahiptir. Her iki alternatifte de hem yapısal arama hem de tam metin arama yapmak mümkündür. Yapısal arama doküman kaydedilirken girilen indeks bilgilerine göre (doküman tipi, yazarı, konusu, not, tarih vb.) aramadır. Tam metin aramada ise doküman içeriğindeki metin üzerinden arama yapılabilmektedir. Bu sayede dokümanı içinde geçen sözcük ya da sözcük gurubu ile bulabilirsiniz. Güçlü OCR motoru sayesinde taranmış dokümanlar üzerinden tam metin arama yapabilme yeteneği de mevcuttur.

Yetkilendirme: GreenDocs DYS Sistem Yönetici Modülü ile kullanıcı guruplarına ve doküman guruplarına göre detaylı yetkilendirme ayarlamaları yapmak mümkündür. GreenDocs DYS Yetkilendirme Modülü Active Directory, popüler LDAP sunucular ve İşletim Sistemi güvenliği ile entegre edilebilir.  

Detaylı Tarihçe Desteği: Bir dokümanın tarihçesi sayesinde o dokümanın geçirdği safhalar, gördüğü işlemler, bu işlemlerin kimler tarafından hangi tarih ve saatte gerçekleştirildikleri görülebilir. Bu sayede bir dokümana kimin ne zaman eriştiği, onay verdiği, değiştirdiği görülebilir.

Esneklik: GreenDocs DYS Admin Modülleri ile kullanıcı arayüzleri ve konfigürasyonlar kolayca yapılabilmektedir. 

Yaygın Dosya Formatı Desteği: GreenDocs DYS yaygın dosya formatlarının tamamını desteklemektedir.  (JPEG, GIF, PDF, TIFF, Word, Excel, vb.) 

Güçlü Görüntü İşleme Desteği: GreenDocs Capture Tarama ve Görüntü İşleme Sistemi ile kağıt belgelerin GreenDocs DYS tarafından yönetilmesi sağlanır. GreenDocs Capture Twain ve ISIS sürücülü tarayıcıları standart olarak desteklemektedir. 

Not Düşme ("Annotation") Özelliği: Dokümanların orijinali bozulmayacak şekilde doküman üzerine notlar düşülebilir, çizimler yapabilir. Notlar üzerinde de yetkilendirme yapılabilir. Bu sayede, bazı  notları bazı kişiler görebilir, bazı kişiler değiştirebilir.

Entegrasyon: GreenDocs DYS açık mimarisi sayesinde her türlü program ve platformla kolaylık entegre edilebilmektedir. Özel uygulama geliştirme için güçlü bir API/SDK desteği bulunmaktadır. 

Hiyerarşik Depolama Yönetimi (HSM): GreenDocs DYS HSM modülü sayesinde dokümanlarınıza yaşam döngüleri boyunca uyacakları depolama kriterleri verebilir ve çevrim içi/dışı (on-line, near-line, off-line) depolama yönetimi yapabilirsiniz. 

Diğer:GreenDocs DYS; versiyon kontrolü, “chek-in/out”, “birleşik doküman” gibi doküman yönetim sistemlerinin standart özelliklerinin tamamına sahiptir.