Dokümanlar ve veriler kurumsal varlıkların önemli bir kısmını oluşturur. Ne var ki, verilerin artarak büyümesi pek çok kurum için verileri yönetmeyi daha da zor hale getirmektedir. Arşiv saklama ve kayıt yönetimi hizmetlerini dışarıdan hizmet olarak almak sorunun temel çözümüdür. 

Kod-A Arşiv Saklama ve Kayıt Yönetimi hizmetleri;
    » denetim yeterliliği sağlar,
    » dava riskini minimize eder,
    » maliyetleri düşürür (depolama yeri maliyeti, arşiv yönetimi operasyonel giderleri, nakliye giderleri vs.),
    » yerden kazandırır,
    » kayıtlara daha hızlı erişim sayesinde üretkenliği ve verimliliği artırır,
    » kayıp evraklara bağlı zararları ortadan kaldırır,
    » kurumsal hafızayı korur.


Kod-A hacimli kayıtları saklama, yönetme ve sayısallaştırma hizmetlerini yerine getirmek için Türkiye'de eşsiz bir konsept olarak dijital arşiv kentler kurup işletmektedir. Dijital Arşiv Kent binası global kayıt yönetimi standartlarını sağlamaktadır. İlk Kod-A Dijital Arşiv Kent Erzincan'da 2010'da kuruldu. İzmir'de 2012'de kurulan ikincisi Avrupa'da en büyük olmayı hedeflemektedir. 

 

Kod-A Arşiv Saklama ve Kayıt Yönetimi hizmetleri aşağıdaki adımları içerir:
» Kod-A uzmanları kurumun veri, kayıt ve arşiv yapısını analiz eder; kayıt yönetim sistemi ve iş akışını modeller.
» Çözüm modelinin ilk aşaması olarak Kod-A evrakları teslim alır.
» Evraklar kutulanır ve Kod-A tarafından geliştirilmiş ve tüm adımlarda kullanılan barkod sistemiyle raflara yerleştirilir.
» Talep olduğunda evraklar çıkartılıp etkin bir şekilde teslim edilir. 
» Talep olduğunda evraklar taranır ve gönderilir.
» Saklama planına veya talebe göre evrak imha işlemi uygulanır.
» Tüm kayıt yönetim hizmetleri bulut üzerinden sağlanabilir.